CORPORATE SECRETARY HARUS PUNYA FEELING

Empat belas Agustus lalu di Main Hall IDX, Iwan Setiawan SH atau mungkin yang lebih dikenal sebagai Iwan Makes hadir sebagai pembicara di workshop regular ICSA bekerjasama dengan IDX.

Materi yang diberikan mengenai transaksi material dan perubahan kegiatan usaha utama (Peraturan Bapepam LK IX.E.2). Materi lawas namun tak pernah habis-habisnya jika dibahas. Terbukti pertanyaan peserta pun banyak dan sangat up-to-date.

Apa yang harus diwaspadai ? Antara lain adalah :

Peraturan IX.E.2 saat ini masih dibahas di OJK untuk dilakukan pembaharuan. Ada kemungkinan tidak ada lagi pembatasan jenis transaksi sehingga semua transaksi apapun asal melewati treshold yang ditetapkan maka merupakan transaksi material.
Masa berlaku laporan KJPP adalah 6 bulan sejak tanggal laporan keuangan yang digunakan sebagai dasar penilaian, bukan sejak laporan KJPP ditandatangani. Corporate Secretary harus memperhatikan hal ini, apalagi jika KJPP maupun konsultan hukum tidak memberikan reminder.
Ketika suatu transaksi terjadi, harus dilihat dari berbagai peraturan. Transaksi material bisa menjadi transaksi afiliasi, bisa menjadi perubahan kegiatan usaha utama. Perlu RUPS atau tidak, juga harus dilihat dari Anggaran Dasar dan UUPT.
Regulasi merupakan elemen penting di dalam perusahaan publik. Corporate Secretary harus bertindak secara profesional. Sampaikan yang benar dan terbaik bagi perusahaan. Corporate Secretary perlu menguasai seni berkomunikasi dengan Direksi. Harus punya feeling terhadap suatu transaksi.
Kapan transaksi harus dilakukan disclosure ? Secara aturan adalah 2 hari kerja. Namun kembali ditelaah case by case. Jika terdapat ketidakpastian di dalam transaksi tersebut karena masih berupa PPJB atau MOU, maka tidak perlu masuk ke aturan IX.E.2 namun merujuk ke POJK 31 2015. Di sini perlu justifikasi yang kuat untuk menentukan timing dan jenis dari disclosure tersebut agar jika ada kasus di masa mendatang yang berhubungan, tidak dipermasalahkan oleh OJK. (tvr)

DI DALAM RESIKO, SELALU ADA KESEMPATAN

Irwan Djaja (Senior Partner KPMG) didampingi oleh Hardijanto Saroso (Ketua Umum ICSA) pada 21 Agustus lalu di Binus JWC, memaparkan pentingnya Corporate Secretary untuk menguasai ilmu Enterprise Risk Management (ERM). Dengan ERM, seorang Corporate Secretary akan dibekali kemampuan untuk melakukan kalkulasi atas resiko yang akan dihadapi perusahaan dalam melakukan suatu transaksi dan melakukan mitigasi yang diperlukan.

Penting yang harus dikuasai :

Di dalam resiko selalu ada kesempatan (opportunity). No pain no gain. Semakin besar resiko biasanya semakin besar kesempatannya. Jadi jangan selalu berpikir bahwa resiko itu adalah selalu BAHAYA.
Istilah penting dalam ERM : risk register, risk appetite, risk mitigation, risk management.
Bagaimana caranya supaya ERM bisa berjalan efektif di perusahaan ? Jangan hanya bagus ditulis namun tidak pernah dijalankan ?

a. Harus berada di bawah CEO

b. Kebijakan dan prosedur resiko harus tertulis. Tidak boleh hanya ada di kepala masing-masing direktur atau kepala divisi.

c. Komunikasi amatlah penting. Harus selalu dikomunikasikan dan dibuatkan reminder secara regular.

d. Ada 7 elemen yang harus dijalankan jika ingin ERM sukses. Lihat di materi presentasi Pak Irwan.

Bagaimana langkah awal untuk memulai ERM ?

Bentuk tim ERM, lalu tim bekerja untuk melakukan quality health chec
Quality health check dilakukan dengan melakukan studi komparasi dengan industri spesifiknya. Gunakan general benchmark.
Hasil studi awal ini baru dipresentasikan kepada Direksi untuk mendapatkan arahan atas proposal program kerja selanjutnya. (tvr)

Make Your Own Section!

Add and rearrange any components you want.