• News Links

    Check out our news updates

    ICSA Newsletter

    ICSA Insight edisi Agustus 2018 halaman 1

    The ASEAN Corporate Secretary Network (ACSN) comprising of Indonesian Corporate Secretary Association (ICSA), Malaysia Chartered Secretaries (MAICSA), Chartered Secretaries Institute of Singapore (CSIS), Thai Listed Companies Association (TLCA) and Hong Kong Institute of Chartered Secretaries (HKICS) held

    the 2nd Professional Exchange Programme (PEP). The ACSN 2nd PEP was held in Bangkok, from 8-

    10 August 2018. The program started with the ACSN 2nd Board Meeting to discuss the organisation matters of ACSN including the constitution, country’s representatives, the logo and ACSN Activities for 2018-2021. ACSN is planning to hold webinar discussion with the topic of Quarterly Reporting Framework and Corporate Governance Code Review in 2018. ACSN is also planning to hold the 2nd GCG Conference in Singapore in 2019, the 3rd PEP program in Vietnam in 2020 and the 3rd GCG

     

    Conference in Malaysia in 2021.

     

    The second day’s program was to visit to the Stock Exchange of Thailand and followed with the following presentation:

    Corporate Governance Development in Thailand by Mr. Rapee Sucharitakul, the Secretary General of the Securities and Exchange Commission, Thailand (SEC); Collective Action Coalition against Corruption by Mr. Somporn Chitphentom, the Executive Vice President of Thai Institute of Directors (IOD); and Listing Regulation and Shareholder Communication by Ms. Vasinee Lekkla, Vice President, Listing & Disclosure Department 2, the Stock Exchange of Thailand (SET) and Ms. Pichaya Chomchaiya, Head Register Department, The Thailand Securities Depository Co., Ltd (TSD)

    ICSA Newsletter

    ICSA Insight edisi Agustus 2018 halaman 2

     

    After the presentation, the program continued with the Roundtable Forum: Quarterly Reporting Framework and Corporate Governance Code Review, among ICSA, MAICSA, CSIS, TLCA and HKICS.

     

    Overall, the presentation and the roundtable forum discussion were very knowledgeable as giving us the GCG perspective of different countries’ point of views, sharing experiences and best practices and interesting comparison of the implementation of GCG in ASEAN countries and Hong Kong. (grace | maryati | tiur)

     

    NO CORPORATE ACTION DURING FREEZE DAYS

     

    Dari FGD Percepatan Transaksi Bursa dari T3 menjadi T2 pada 13 Agustus 2018, agar diketahui bahwa hari terakhir T3 adalah 23 November 2018. Freeze days adalah 26, 27 dan 28 November 2018 dan emiten diharapkan tidak melakukan corporate action berkaitan dengan dividen, pemecahan dan penarikan saham termasuk penyelenggaran RUPS untuk penentuan DPS yang berhak hadir di RUPS. (hartinah|rosyida)

     

    N e x t S c h e d u l e

     

    12 – 13 September 2018

    CG Officer Workshop Series – Intermediate 1 Corporate Legal & Corporate Action

    (maryati|ziah)

    1. Regulations on public companies (articles of associations, capital market regulations), pemateri : Erry Firmansyah (capital market expert, presiden direktur IDX 2002-2009), moderator : Hartinah (PT Ciputra Development Tbk.
    2. Affiliate transactions & conflict of interests, pemateri : Iqbal Darmawan (partner Hadiputranto Hadinoto & Partners), moderator : Katharine Grace (PT Bank Permata Tbk)
    3. Material transactions & changes in primary business activities, pemateri : Iwan Setiawan (partner Makes & Partners), moderator : Tiur Simamora (PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul Tbk)
    4. Dividend & ESOP/MSOP, pemateri : AE Setiawati (direktur utama PT Datindo Entrycom), moderator : Fajriah Usman (PT Elnusa Tbk)
    5. Rights issue & private placement, pemateri : David Agus (direktur PT Trimegah Sekuritas Tbk), moderator : Theresia Rustandi (PT Intiland Development Tbk
    6. Stocks (stock split, reverse stock, stock with different nomina, stock buyback), pemateri : Samsul Hidayat (direktur Asosiasi Emiten Indonesia, direktur IDX 2012-2018), moderator : Hardijanto Saroso (Binus University)
    7. Bond issuance, pemateri : Yuniar Restanto (head of debt capital market PT Mandiri Sekuritas), moderator : Ivonne P. Chandra (PT Bank OCBC NISP Tbk)

    ICSA Newsletter

    ICSA Insight edisi Agustus 2018 halaman 3

    From the Chairman

     

    "Agenda ICSA ke depan adalah mengikuti perkembangan tata kelola global dan melakukan kajian atas aplikasinya di Indonesia"

     

    Bapak dan Ibu anggota ICSA Pembaca yang budiman

     

    Tahun 2018 ini ICSA kembali melangkah maju dengan serangkaian kegiatan dan kontribusinya kepada pasar modal Indonesia. Pelatihan-pelatihan dengan Bursa Efek Indonesia (BEI) maupun Otoritas Jasa Keuangan (OJK) lebih dipertajam dengan mendatangkan narasumber ahli termasuk narasumber OJK maupun BEI. Keberadaan sosialisasi di level teknis menjadi penting bagi ICSA dan seluruh corporate secretary.

     

    Pada kesempatan ini ICSA ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh Direksi BEI atas segala bantuan dan bimbingannya. Kami juga mengucapkan selamat kepada Direksi BEI baru. Selamat bekerja dan mengemban amanah untuk Pak Inarno Djajadi dan seluruh jajarannya. ICSA selalu siap berkotribusi dan semakin meningkatkan kerjasama dengan BEI maupun OJK, untuk mendorong penerapan tata kelola yang lebih baik lagi serta agar semakin berkiprah di pasar regional ASEAN dan Asia Pacific untuk pasar modal Indonesia yang semakin maju dan terus bertumbuh.

     

    Beberapa agenda besar ICSA ke depan adalah antara lain mengikuti perkembangan tata kelola global dan melakukan kajian atas aplikasinya di Indonesia. Ini penting karena Indonesia sudah masuk ke dalam pantauan investor global seiring dengan meningkatnya rating Indonesia.

     

    ICSA siap berkontribusi dalam pembahasan Undang Undang Perseroan Terbatas Indonesia yang baru. UUPT yang baru harus mampu merespon dengan lebih baik perkembangan UUPT di negara ASEAN yang sudah lebih dahulu berubah sehingga makin mendorong terciptanya peluang investasi yang lebih luas lagi di Indonesia.

     

    Kami berharap keberadaan ICSA makin bisa membantu kinerja corporate secretary melalui berbagai seminar dan workshop termasuk CG Officer Workshop Series yang terdiri dari tingkatan basic-internmediate-advance.

     

    ICSA yakin calon-calon corporate secretary Indonesia akan menjadi insan yang handal dan memiliki kompetensi yang baik melalui program sertifikasi profesi bagi para calon corporate secretary yang saat ini sedang dipersiapkan oleh ICSA sehingga bisa memberikan kepastian pelaksanaan tata kelola dan aturan pasar modal sesuai dengan harapan regulator dan seluruh stakeholdernya.

     

    Semoga Tuhan memberkati langkah kita semua. Amin

     

    Salam,

    Hardijanto Saroso

    ICSA Newsletter

    ICSA Insight edisi Agustus 2018 halaman 4

    SINGAPORE CORPORATE AWARD

     

    Atas undangan dari ShareInvestor (subsidiary dari Business Times, Singapore Press Holdings), Theresia Rustandi (Sekretaris Jenderal ICSA) mendapatkan kesempatan menghadiri Singapore Corporate Award (SC Award) ke 13 yang diadakan di Resorts World Sentosa Island Singapore pada 18 Juli lalu. Diluncurkan pada 19 September 2005, SC Award merupakan ajang penghargaan kepada praktisi tata kelola dari perusahaan publik di Singapura. Kategori award antara lain meliputi best annual report, best investor relations, best CFO, best CEO, dan best managed board. (foto : Theresia Rustandi (Sekjen ICSA) bersama Boo Puay Yang (Direktur ShareInvestor)

    ICSA Newsletter

    ICSA Insight edisi Agustus 2018 halaman 5

    CORPORATE SECRETARY HARUS PUNYA FEELING

     

    Empat belas Agustus lalu di Main Hall IDX, Iwan Setiawan SH atau mungkin yang lebih dikenal sebagai Iwan Makes hadir sebagai pembicara di workshop regular ICSA bekerjasama dengan IDX.

    Materi yang diberikan mengenai transaksi material dan perubahan kegiatan usaha utama (Peraturan Bapepam LK IX.E.2). Materi lawas namun tak pernah habis-habisnya jika dibahas. Terbukti pertanyaan peserta pun banyak dan sangat up-to-date.

     

    Apa yang harus diwaspadai ? Antara lain adalah :

    1. Peraturan IX.E.2 saat ini masih dibahas di OJK untuk dilakukan pembaharuan. Ada kemungkinan tidak ada lagi pembatasan jenis transaksi sehingga semua transaksi apapun asal melewati treshold yang ditetapkan maka merupakan transaksi material.
    2. Masa berlaku laporan KJPP adalah 6 bulan sejak tanggal laporan keuangan yang digunakan sebagai dasar penilaian, bukan sejak laporan KJPP ditandatangani. Corporate Secretary harus memperhatikan hal ini, apalagi jika KJPP maupun konsultan hukum tidak memberikan reminder.
    3. Ketika suatu transaksi terjadi, harus dilihat dari berbagai peraturan. Transaksi material bisa menjadi transaksi afiliasi, bisa menjadi perubahan kegiatan usaha utama. Perlu RUPS atau tidak, juga harus dilihat dari Anggaran Dasar dan UUPT.
    4. Regulasi merupakan elemen penting di dalam perusahaan publik. Corporate Secretary harus bertindak secara profesional. Sampaikan yang benar dan terbaik bagi perusahaan. Corporate Secretary perlu menguasai seni berkomunikasi dengan Direksi. Harus punya feeling terhadap suatu transaksi.
    5. Kapan transaksi harus dilakukan disclosure ? Secara aturan adalah 2 hari kerja. Namun kembali ditelaah case by case. Jika terdapat ketidakpastian di dalam transaksi tersebut karena masih berupa PPJB atau MOU, maka tidak perlu masuk ke aturan IX.E.2 namun merujuk ke POJK 31 2015. Di sini perlu justifikasi yang kuat untuk menentukan timing dan jenis dari disclosure tersebut agar jika ada kasus di masa mendatang yang berhubungan, tidak dipermasalahkan oleh OJK. (tvr)
     

    DI DALAM RESIKO, SELALU ADA KESEMPATAN

     

    Irwan Djaja (Senior Partner KPMG) didampingi oleh Hardijanto Saroso (Ketua Umum ICSA) pada 21 Agustus lalu di Binus JWC, memaparkan pentingnya Corporate Secretary untuk menguasai ilmu Enterprise Risk Management (ERM). Dengan ERM, seorang Corporate Secretary akan dibekali kemampuan untuk melakukan kalkulasi atas resiko yang akan dihadapi perusahaan dalam melakukan suatu transaksi dan melakukan mitigasi yang diperlukan.

    Penting yang harus dikuasai :

    1. Di dalam resiko selalu ada kesempatan (opportunity). No pain no gain. Semakin besar resiko biasanya semakin besar kesempatannya. Jadi jangan selalu berpikir bahwa resiko itu adalah selalu BAHAYA.
    2. Istilah penting dalam ERM : risk register, risk appetite, risk mitigation, risk management.
    3. Bagaimana caranya supaya ERM bisa berjalan efektif di perusahaan ? Jangan hanya bagus ditulis namun tidak pernah dijalankan ?

    a. Harus berada di bawah CEO

    b. Kebijakan dan prosedur resiko harus tertulis. Tidak boleh hanya ada di kepala masing-masing direktur atau kepala divisi.

    c. Komunikasi amatlah penting. Harus selalu dikomunikasikan dan dibuatkan reminder secara regular.

    d. Ada 7 elemen yang harus dijalankan jika ingin ERM sukses. Lihat di materi presentasi Pak Irwan.

     

    Bagaimana langkah awal untuk memulai ERM ?

    1. Bentuk tim ERM, lalu tim bekerja untuk melakukan quality health chec
    2. Quality health check dilakukan dengan melakukan studi komparasi dengan industri spesifiknya. Gunakan general benchmark.
    3. Hasil studi awal ini baru dipresentasikan kepada Direksi untuk mendapatkan arahan atas proposal program kerja selanjutnya. (tvr)

    Asosiasi Sekretaris Perusahaan Akan Gelar Workshop Media & Disrupsi Digital

    Bisnis Indonesia Mei 31, 2018

    Asosiasi Sekretaris Perusahaan Akan Gelar Workshop Media & Disrupsi Digital | Industri - Bisnis.com http://industri.bisnis.com/read/20180531/105/801654/asosiasi-sekretaris-perusahaan-akan-gelar-workshop-media-disrupsi-digital#.WxFYTffb3Bo.whatsapp

    Ini Tantangan GCG dan Peran Corporate Secretary

    wartaekonomi.co.id 2 Nov 2017

    https://www.wartaekonomi.co.id/read159831/ini-tantangan-gcg-dan-peran-corporate-secretary.html

    Good Corporate Governance Ciptakan Kondisi Investasi Aman dan Nyaman

    tribunnews.com 2 Nov 2017

    http://www.tribunnews.com/bisnis/2017/11/02/good-corporate-governance-ciptakan-kondisi-investasi-aman-dan-nyaman

    Ini yang harus dimiliki oleh seorang Corsec

    BIsnis.com October 24, 2017

    ICSA gelar konferensi GCG internasional

    Beritasatu.com October 24, 2017

    Asosiasi Corsec dorong emiten tingkatkan GCG

    Kontan.co.id October 24, 2017

    ICSA dorong Corsec wujudkan GCG Ideal

    Bisnisupdate.com October 24, 2017

    Meningkatkan peran Corsec lewat ICSA

    wartaekonomi.co.id October 24, 2017

    Peran strategis Corsec dalam implementasi GCG

    swa.co.id October 24, 2017